En esta guía
Cargar un producto nuevo
Cada presentación de un medicamento (cada tamaño o concentración) se carga como un producto y tiene su propio GTIN.
- Arriba a la derecha, hacé click en Nuevo producto.
- Escribí el nombre del medicamento tal como figura en el envase.
- Cargá el GTIN: son los 14 números que identifican esa presentación.
- Elegí el canal que corresponde (por ejemplo, E-NO PSICOTROPICOS o H-AMPOLLA). Es la misma categoría con la que Vannier ya clasifica sus productos.
- Dejá el estado en Activo si el producto está en el mercado.
- En Documentos, subí los dos PDF: el prospecto oficial de ANMAT y la información al paciente. Podés anotar un número de versión, por ejemplo v1.0.
- Hacé click en Guardar producto. Los PDF se suben en ese momento y quedan como la versión vigente.
Si todavía no tenés los PDF, podés guardar el producto igual y subirlos más tarde entrando a editarlo.
Actualizar un prospecto o la información al paciente
Cuando ANMAT aprueba una versión nueva no se crea otro producto: se reemplaza el PDF dentro del que ya existe.
- Buscá el producto en la tabla.
- Pasá el mouse por su fila y hacé click en el ícono del lápiz (Editar producto).
- En la sección Documentos, poné el nuevo número de versión y elegí el PDF nuevo.
- Guardá. El PDF anterior no se borra: queda guardado en el historial de ese documento.
- No hay que tocar nada en GS1. El QR de la caja sigue funcionando y ahora muestra la versión nueva.
Para ver todas las versiones anteriores de un producto, hacé click en el ícono del reloj (Ver historial) en su fila.
Qué significa cada estado y cada badge
El estado del producto aparece en la última columna de la tabla. El estado de cada documento aparece en las columnas Prospecto ANMAT e Info. al paciente.
El producto está en el mercado. Su página pública responde cuando alguien escanea el QR del envase.
El producto ya no se comercializa. Se mantiene en el sistema como registro histórico.
Ese documento está cargado. El número es la versión que está vigente hoy.
Todavía falta subir ese documento. El producto no está completo hasta tener los dos.
Copiar el dominio y generar el QR con GS1
El QR lo genera GS1 Argentina, no este sistema. Este sistema es la dirección a la que apunta el QR.
- Abrí el producto con el lápiz (Editar).
- Buscá la sección Dominio para el portal de GS1 y hacé click en Copiar dominio.
- Entrá a portal.gs1.org.ar y, al configurar el GS1 Digital Link del producto, pegá ese dominio.
- Elegí ahí el GTIN del producto. GS1 arma la dirección completa combinando el dominio con el GTIN.
- GS1 te devuelve el QR para imprimir en el envase.
Pegá solo el dominio: prospectos.vannier.com.ar. Sin https://, sin el GTIN y sin /01/…. Si pegás la dirección completa, el portal la arma mal y duplica el GTIN. El botón Copiar dominio ya te da el texto exacto.
El QR nunca cambia. Si más adelante se actualiza un prospecto, se reemplaza el PDF en el panel y el mismo QR pasa a mostrar la versión nueva.
Buscar y filtrar en la tabla
El cuadro de arriba busca por nombre o por GTIN. Empezá a escribir y la lista se va achicando sola; la ✕ del cuadro borra la búsqueda.
Debajo de la búsqueda hay cuatro filtros:
- Estado: mostrar solo Activos o solo Inactivos.
- Documentos: por ejemplo "Falta el prospecto" para ver qué productos están incompletos, o "Sin ningún documento".
- Canal: se pueden marcar varios a la vez, por ejemplo todos los hospitalarios.
- Actualización: por fecha del último cambio. "Sin actualizar hace más de un año" ayuda a detectar prospectos que conviene revisar.
Los filtros se combinan entre sí y con la búsqueda. Debajo aparece el resumen de lo aplicado: para sacar uno, hacé click en la ✕ de su etiqueta, o usá Limpiar filtros para volver a la lista completa. La tabla muestra 25 productos por página; los números de página están abajo de todo.